ホームへ戻るご利用方法 見積依頼 総合相談局探偵社一覧リンク
     
 
内容証明郵便とは、いつ(手紙を発送した日付)、だれが、だれに対して、どんな内容の手紙を送ったのかを国家機関である総務省が証明してくれる手紙です。
簡単に言いますと手紙で証拠を残す方法です。
法的拘束力はないのですが、相手に対する心理的効果はかなりあります。
しかし、場合によっては内容証明を送らない方が良い場合もありますので、現在の状況や、今後の対応を十分に見極める必要があります。
 
 
(1) 証拠を残す為
(2) 心理的圧迫を加える為
(3) 確定日付を得る為
 
 

・金銭トラブルで支払いを怠っているとき
・土地建物の明渡しを請求するとき
・訪問販売の契約をクーリングオフをしたいとき
・配偶者の浮気相手に交際を止めさせたいとき
・損害賠償請求をしたいとき
・ストーカーを止めさせたい
・時効消滅を止めるとき
・債権譲渡の通知をするとき

 
内容証明郵便の作成の仕方は郵便規則で字数や行数、形式が決まっています。
どのような決まりがあるか簡単に手順をご説明します
 
 

文房具店や裁判所内の売店等で、内容証明専用の用紙も市販されていますが、原稿用紙、コピー用紙、便箋など用紙の種類や大きさに制限はなく、どのような用紙でも自由です。
B4、A4、B5判などを使用するのか一般的でしょう。

 
 

どのような封筒でも自由です。
郵便局で文章の形式が正しいか確認しますので、郵便局へ持っていく時点までは、まだ封をしないで下さい。

 
 

文房具店や裁判所内の売店等で、内容証明専用の用紙も市販されていますが、原稿用紙、コピー用紙、便箋など用紙の種類や大きさに制限はなく、どのような用紙でも自由です。
B4、A4、B5判などを使用するのか一般的でしょう。

 
 

縦書き、横書きどちらでもOKです。
縦書きの場合  1行 20字以内、26行以内
横書きの場合  1行 13字以内、40行以内
           1行 26字以内、20行以内
記号は1個1字とします。
句読点も記号も、1個1字として計算します。 例)。(1字) m2(2字)  
かっこの場合は前後を合わせて1字とします。
枚数は自由ですが、複数の枚数になる場合は糊やホッチキスなどで綴り、そのつなぎ目に契印します。署名と同じ印鑑を使用して下さい。

 
 

文字の使用は、かな文字(ひらがな、カタカナ)、漢字、数字(算用数字・漢数字)、句読点、かっこ、記号で英語は使用出来ません。
但し英字は固有名称(氏名、会社名)の場合は使用可能です。

 
 

同文の手紙が3通必要です。
相手方に送付される  1通
郵便局に保管される  1通
自分の保管用     1通
1通作成後、残りの2通はコピーで構いません。3通を別々に手書きでも、カーボン紙による複写でも、内容が同一であれば作成方法は自由です。

 
 

「通知書」「請求書」などの表題は書いても書かなくても自由ですが、一般的には表題をつけた内容証明郵便が多いようです。
時候の挨拶や結び文等も自由ですが、省略してもかまいません。
相手に伝えたい内容を分かりやすく書きましょう。
書き忘れや金額等の間違いがないように、念入りにチェックしましょう。

 
 

手紙と封筒には受取人、差出人の住所・氏名を記入します。
通常は手紙文の末尾余白に記入しますが、手紙の文中でも最初でも構いません。
手紙と封筒に記入した受取人、差出人の住所・氏名は同一のものとします。

 
 

通常、差出人の名前の下に印鑑を押しますが、法律上の決まりはありません。
しかし差出意思の真実性を高める為、押印、署名は重要です。

 
 

他の同封物は認められません。
借用書のコピーや写真などの資料を相手方の送付したい時は、別便で送る事となります。
内容証明郵便で証明されるのは、手紙の内容だけです。

 
 

内容証明郵便はポストからは投函出来ません。
また、取扱郵便局は、集配局と地方郵便局長が指定した郵便局のみです。
大きな郵便局ではたいてい取り扱っています。
事前に、郵便局に電話などして確認しましょう。

 
 

内容証明郵便を送りたい旨を告げて、3通の内容証明と封筒を提出します。
内容を確認してもらい、費用を支払って、局員の前で封をします。
郵便局から内容証明の控え1通と「書留・配達記録郵便物受領書」を受け取って下さい。

 
 

必ず配達証明をつけて下さい。通常、郵便局に内容証明郵便を依頼しただけでは配達証明は付きません。配達証明は自ら窓口に申し出て下さい。

 
 

(1)内容証明料金      420円   1枚の場合 
                  1枚増えるごこに250円増しとなります。
(2)書留料金          420円
(3)通常郵便料金       80円   定形郵便25gまで
                  50gまでは90円
(4)配達証明料金(任意)  300円   差出の際
                  差出後は420円
1枚の内容証明を定形郵便で、配達証明を付けて送付した場合は(1)〜(4)の合計で 1,220円になります。速達にしますと別途270円(250gまで)が加算されます。  
※料金は変わる事がありますので窓口で確認して下さい。

 
内容証明郵便が相手方に届くと数日中に「郵便配達証明書」というハガキが送付されます。
この郵便物配達証明書も大切に保管して下さい。
 
どんな時に内容証明郵便をしたら良いかなど、お困りの事がありましたらお気軽に探偵相談.comまでご相談下さい。info@tantei-sodan.com
 
Copyright © 2002-2007 Watson Rating. All rights reserved.